Gemini ב-Google Workspace
שימוש ב-Gemini בתוך Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Meet כדי לנסח, לסכם, לנתח ולהכין תוצרים בהתאם לגרסה הזמינה בארגון.
סדנה AI-26 · בינה מלאכותית בארגון
סדנת Gemini: Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Meet
להשתמש ב-Gemini כדי לחקור, לנסח, לסכם ולארגן עבודה עם בדיקת מקורות, הרשאות ותוצרים.
רקע וחשיבות
במה הסדנה עוסקת ולמה היא חשובה?
Gemini מופיע באפליקציה וביישומי Workspace, אך היכולות תלויות במהדורה, רישיון והגדרות מנהל המערכת. הסדנה מתחילה במפת סביבה אמיתית ולא בהנחה שכולם רואים אותו מסך. התרגול מחבר Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet ו-Gemini למשימות: הכנה, כתיבה, ניתוח, סיכום ומצגת. כל תוצר חוזר למקור ולעריכה אנושית. בודקים מה מותר להזין, מי יכול לגשת ואיך משתמשים במשוב בלי לשתף מידע אסור. התוכן מותאם לגרסה הארגונית סמוך למועד הסדנה.
המיקוד המעשי: סיכום שרשור, טיוטת הודעה, מסמך.
מה יוצא לי מזה?
עם מה המשתתפים יצאו בסוף הסדנה
- 01
מפת יכולות
- 02
ספריית prompts
- 03
תהליך Gmail/Meet
- 04
תבנית Docs
- 05
כרטיס Sheets
ניסיון שעובר בין ענפים
ארגונים מובילים שבחרו ללמוד ולהתפתח איתנו
הלוגואים מייצגים לקוחות של קבוצת משכוכית ואינם מעידים שכל לקוח השתתף בכל שירות המוצג באתר.
רקע
למה הסדנה הזאת חשובה
Gemini מופיע באפליקציה וביישומי Workspace, אך היכולות תלויות במהדורה, רישיון והגדרות מנהל המערכת. הסדנה מתחילה במפת סביבה אמיתית ולא בהנחה שכולם רואים אותו מסך.
התרגול מחבר Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet ו-Gemini למשימות: הכנה, כתיבה, ניתוח, סיכום ומצגת. כל תוצר חוזר למקור ולעריכה אנושית.
בודקים מה מותר להזין, מי יכול לגשת ואיך משתמשים במשוב בלי לשתף מידע אסור. התוכן מותאם לגרסה הארגונית סמוך למועד הסדנה.
להכיר את מרכז התחום ←כלי בינה מלאכותית בסדנה
אילו כלי AI נלמדים בסדנת Gemini ל-Google Workspace?
הכלים נבחרים לאחר בדיקת רישוי, הרשאות, מדיניות ורמת המשתתפים. לא כל כלי נלמד בכל פורמט; המטרה היא לבחור את הכלים שמשרתים את משימות הקהל ולא להעמיס רשימת פלטפורמות.
Gemini
כלי הבינה המלאכותית של Google למחקר, כתיבה ועבודה עם סביבת Google Workspace, בהתאם לחשבון, לרישוי ולהרשאות בארגון.
NotebookLM
סביבת עבודה מבוססת מקורות של Google, המתאימה ללמידה, ניהול ידע, השוואת מסמכים והפקת תדריכים מתוך חומר שהוגדר מראש.
חשוב: היכולות והממשקים משתנים בין גרסאות, רישיונות וחשבונות. סמוך למועד הסדנה מאמתים מה זמין בארגון ומתאימים את הסילבוס לסביבה המאושרת.
מה ישתנה בעבודה
תוצאות וכלי יישום שאפשר לזהות גם אחרי הסדנה
התוצאות מותאמות לפורמט ולרמת הקבוצה. במסלול רב־מפגשי המשתתפים מתנסים, חוזרים עם דוגמאות ומשפרים את התוצרים בין המפגשים.
- 01
מפת יכולות
- 02
ספריית prompts
- 03
תהליך Gmail/Meet
- 04
תבנית Docs
- 05
כרטיס Sheets
- 06
שער פרטיות
עבודה אחראית עם AI
גבולות שימוש ותרגול בטוח
משכוכית מחזיקה מיומנויות שימוש; ניהול Workspace, DLP, Apps Script, agents ואינטגרציות נשארים אצל IT או IIAI.
- בדיקת חשבון ורישיון
- אין מידע רגיש בחשבון אישי
- מקור וחישוב נבדקים
- הקלטה כפופה למדיניות
- אין חיבור production
מה לומדים ומתרגלים
הנושאים, התרגול וכלי העבודה בסדנת Gemini ל-Google Workspace
הסילבוס בנוי כרצף של הסבר קצר, הדגמה, תרגול מונחה, משוב ויישום על מצב עבודה אמיתי. במפגש קצר בוחרים את המודולים החיוניים; בסדרה מוסיפים תרגול מרווח ומשימות בין המפגשים כדי להפוך ידע להרגל עבודה.
מודול
מגדירים: רישיון והרשאה
התרגיל מחבר בין סיכום שרשור לבין רישיון והרשאה. משתמשים בWorkspace Readiness Map כדי להכין מפת יכולות, ואז מפעילים את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
מפת מוכנות סביבת עבודהבריף משימה ג׳מיני
מודול
חוקרים: משימה והנחיה
התרגיל מחבר בין טיוטת הודעה לבין משימה והנחיה. משתמשים בGemini Task Brief כדי להכין ספריית prompts, ואז מפעילים את הבקרה: אין מידע רגיש בחשבון אישי.
בריף משימה ג׳מיניהנחיה המבוססת על מקורות
מודול
בונים: Gmail ו-Meet
התרגיל מחבר בין מסמך לבין Gmail ו-Meet. משתמשים בSource-grounded Prompt כדי להכין תהליך Gmail/Meet, ואז מפעילים את הבקרה: מקור וחישוב נבדקים.
הנחיה המבוססת על מקורותדפוס תגובה ג׳ימייל
מודול
מתרגלים: Docs ו-Slides
התרגיל מחבר בין פגישה לבין Docs ו-Slides. משתמשים בGmail Response Pattern כדי להכין תבנית Docs, ואז מפעילים את הבקרה: הקלטה כפופה למדיניות.
דפוס תגובה ג׳ימיילמעגלטיוטה מסמכי גוגל
מודול
בודקים: Sheets ומידע
התרגיל מחבר בין ניתוח טבלה לבין Sheets ומידע. משתמשים בDocs Draft Loop כדי להכין כרטיס Sheets, ואז מפעילים את הבקרה: אין חיבור production.
מעגלטיוטה מסמכי גוגלבדיקת ניתוח גיליונות גוגל
מודול
מיישמים: פרטיות ואימוץ
התרגיל מחבר בין שלד מצגת לבין פרטיות ואימוץ. משתמשים בSheets Analysis Check כדי להכין שער פרטיות, ואז מפעילים את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
בדיקת ניתוח גיליונות גוגלסקירת גוגל מיט
מצבי עבודה לתרגול
מה מביאים מהשטח
- סיכום שרשור
- טיוטת הודעה
- מסמך
- פגישה
- ניתוח טבלה
- שלד מצגת
איך אפשר לעבוד איתנו
להשוואה המלאה בין הפורמטים ←אותו צורך, רמת העומק שמתאימה לו
מהרצאה שמייצרת שפה משותפת ועד תהליך מתמשך שמטמיע יכולת: בחרו את הפורמט לפי התוצאה, הקהל והזמן שעומד לרשותכם.
01
הרצאה מעוררת חשיבה
60-90 דקותפותחים נושא, יוצרים שפה משותפת ומניעים סקרנות בקהל גדול.
לבירור והתאמה ←02
סדנה יישומית
מפגש אחד של 3-6 שעותלומדים כלי, מתרגלים אותו על מצבי אמת ויוצאים עם פעולה ברורה.
לבירור והתאמה ←03הבחירה הנפוצה
סדרת סדנאות
2-5 מפגשים, בדרך כלל 3 שעות כל אחדבונים יכולת בהדרגה, מתרגלים בין המפגשים וחוזרים עם ניסיון מהעבודה.
לבירור והתאמה ←04
קורס או תכנית מודולרית
מגוון היקפים ומספר מפגשיםמחברים כמה יכולות למסלול עם אבחון, מודולות, תרגול ומדידה.
לבניית מסלול ←05
אימון אישי למנהלים
5 או 10 מפגשיםעבודה אישית ודיסקרטית על אתגרי תפקיד, השפעה, החלטות ושינוי.
לבירור והתאמה ←לקוחות מספרים · משובים מאושרים
מה לוקחים מסדנת בינה מלאכותית לעבודה?
לקוחות משתפים בחוויית הלמידה, בתרגול ובכלים שלקחו מסדנאות הבינה המלאכותית. ההודעות מוצגות כפי שנשלחו, וניתן לפתוח כל המלצה לקריאה נוחה.
נתאים סדנת AI לארגון שלכם ←ההמלצות בטקסט
כלים מעשיים לעבודה
תודה רבה, היתה הדרכה מצוינת. אהבתי במיוחד את השילוב בין הסברים ברורים, הדגמות ועבודה על מקרים מהשטח. זה בדיוק מה שהיינו צריכים. העובדים יצאו עם תחושה טובה ועם כלים פרקטיים להמשך 🙂
התאמה לארגון ושיתוף פעולה
רציתי להודות באופן אישי על שיתוף פעולה מצוין. ההדרכה היתה מדויקת, עניינית ומעשית מאוד. החומר התחבר מצוין לעולם התוכן שלנו, והתגובות מהעובדים ומהמנהלים היו חיוביות מאוד. בהחלט נשמח לחשוב יחד על ההמשך.
חוויית הלמידה והמשך הדרך
הסדנה היתה מצוינת והעבודה איתכם היתה נעימה מאוד מההתחלה ועד הסוף. קיבלנו הרבה פידבקים טובים מהמשתתפים, והיתה תחושה של ערך אמיתי ולא רק תוכן תיאורטי. תודה על שיתוף פעולה נהדר, ובשמחה נבדוק מועדים להמשך.
שביעות רצון העובדים
תודה רבה על יום הדרכה מעולה. העובדים היו מאוד מרוצים, התוכן הועבר בצורה נעימה, ברורה וממוקדת, והיו הרבה דוגמאות רלוונטיות לעבודה שלנו. קיבלתי אחר כך לא מעט הודעות תודה מהצוות. שמחנו לעבוד יחד. 🙏
יישום והמשך שיתוף הפעולה
רציתי להגיד תודה רבה על העבודה יחד. הסדנה היתה מצוינת, מאוד פרקטית ומדויקת לצרכים שלנו. קיבלנו מהעובדים משובים מצוינים, וגם המנהלים ציינו שהיה ערך אמיתי וכלים שאפשר להתחיל ליישם מיד. נשמח מאוד להמשיך יחד גם בהמשך.
לקוחות מספרים
מה לקוחות מספרים על תהליכים בתחומים קרובים
תקצירים ערוכים של המלצות שאושרו לשימוש. כל המלצה מוצגת עם שם הממליץ, הארגון, לוגו והקשר מקצועי; הניסוח שומר על משמעות המקור ואינו מייחס ללקוח פעילות שלא תועדה.
סדנאות AI לעובדי מטה ושטחרכבת ישראל מתארת עשרות סדנאות בינה מלאכותית שהותאמו לעובדי מטה ולצוותים תפעוליים, עם תרגול יישומי, הנגשה בגובה העיניים וכלים לחיסכון בזמן ולשיפור תהליכי עבודה.
סדנאות בינה מלאכותית · AI לעובדי מטה · הטמעת AI בארגוןליאתמתוך המלצה שאושרה לשימושרכבת ישראל
קורס שגרירי AI והטמעהמלם תים מתארת קורס שגרירי AI וסדנאות בינה מלאכותית שחיברו בין כלים מעשיים, מובילי חדשנות פנימיים, שינוי הרגלי עבודה ופיתוח צוותים סביב מטרות עסקיות וטכנולוגיות.
קורס שגרירי AI · הטמעת בינה מלאכותית · פיתוח צוותיםשלימתוך המלצה שאושרה לשימושמלם תים
עבודת מטה, ממשקים ו-AIמשרד ראש הממשלה מתאר הכשרות בתפירה אישית לעובדים ולמנהלים, שכללו מיומנויות, תקשורת אפקטיבית, הנעה ללא סמכות והדרכות בינה מלאכותית לקידום פרויקטים וניהול ממשקים במערכת ממשלתית מורכבת.
קורס עבודת מטה · הנעה ללא סמכות · ניהול ממשקים במגזר הציבורישרוןמתוך המלצה שאושרה לשימושמשרד ראש הממשלה
להעמיק לפני או אחרי הסדנה
מאמרים ומקורות שממשיכים את אותה יכולת
קריאה לצוות, שאלה לפתיחת מפגש ומקורות מקצועיים שמספקים הקשר, שפה וכלים להעמקה.
מקורות מקצועיים להרחבה
המקורות מספקים מסגרת מקצועית לנושא. התרגול וההתאמה לארגון נשארים באחריות המנחה ובעלי התפקידים הרלוונטיים.
Google Workspace Learning Center — Using Workspace with GeminiGoogle · נבדק 2026-07-31Gemini ביישומי Workspace ומגבלות התוצרים
- הזמינות תלויה ברישיון ובהגדרות הארגון
- תוצרים עלולים להיות שגויים ודורשים בדיקה
- גישה ותכונות תלויות בהגדרות מנהל המערכת
- יש לבדוק הרשאות ומדיניות לפני תרגול
- שימוש אחראי דורש בדיקה ופיקוח אנושי
- יש להתאים בקרה להקשר ולרמת הסיכון
- הכשרה אפקטיבית מתחברת למשימות העבודה
- מיומנויות אנושיות נשארות חיוניות לצד AI
שאלות נפוצות
כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים
איך סדנת Gemini ל-Google Workspace מותאמת לעבודה שלנו?
לפני הפעילות ממפים את המשימות של עובדים, מנהלים וצוותים מקצועיים בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace וב-Gemini, בוחרים תרחישים מתוך סיכום שרשור, טיוטת הודעה, מסמך, בודקים אילו כלים מותרים ומגדירים תוצר שאפשר להמשיך ליישם.
עם אילו חומרים עובדים בסדנה?
בודקים מה מותר להזין, מי יכול לגשת ואיך משתמשים במשוב בלי לשתף מידע אסור. התוכן מותאם לגרסה הארגונית סמוך למועד הסדנה. ברירת המחדל היא חומר סינתטי, ציבורי או מידע שאושר מראש, והתרגול כולל את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
מה נשאר אחרי סדנת Gemini ל-Google Workspace?
המשתתפים יוצאים עם מפת יכולות, ספריית prompts, תהליך Gmail/Meet, תבנית Docs. במסלול רב־מפגשי חוזרים עם דוגמה מהשטח, בודקים איכות ומשפרים את התהליך.
למי מתאימה סדנת Gemini ל-Google Workspace?
עובדים, מנהלים וצוותים מקצועיים בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace וב-Gemini
כמה זמן נמשכת הסדנה, באיזה פורמט ומה נדרש מראש?
4 שעות, יום מלא או סדרה של 3 מפגשים. Hands-on בסביבת הכלים המאושרת בארגון, עם תרחישים מדומים או חומרים שסוננו ואושרו מראש. הכנה: אין להעלות מידע אישי, מסחרי, חסוי או רגיש לכלי שלא אושר על ידי הארגון.
האם מקבלים חומרי עבודה ותוצרים?
כן. המשתתפים יוצאים עם מפת יכולות, ספריית prompts, תהליך Gmail/Meet וכלי יישום נוספים שמותאמים למסלול.
מדוע חברת משכוכית ייעוץ והדרכה היא המתאימה להדרכת Gemini ל-Google Workspace?
חברת משכוכית ייעוץ והדרכה מתאימה להדרכת Gemini ל-Google Workspace, מכיוון שהסדנה מותאמת לרמת המשתתפים, לכלים המאושרים ולמשימות האמיתיות בארגון, וכוללת תרגול מעשי, בדיקת תוצרים, פרטיות ובקרה אנושית. כל תהליך מתחיל באפיון הקהל והצורך, כולל תרגול וכלי עבודה יישומיים ויכול לשלב ליווי, משימת יישום ומדידה לאחר המפגש.
העמוד נערך מקצועית על ידי צוות משכוכית · עודכן 10.8.2026 · למדיניות המערכת והמקורות
צוות ההנחיה
מומחי הבינה המלאכותית שמובילים את הסדנה
שחף גולן, אבי פריד והנרי שטאובר מביאים התמחות משלימה בהטמעה ארגונית, בכלים למתחילים ולמתקדמים, ב־Copilot, בסוכני AI וביצירת תוצרים. ההתאמה למפגש ולמנחה נקבעת לפי הקהל, הפלטפורמה והמטרות.
הביקורות העדכניות ב־Googleפרופיל קבוצת משכוכית
לצפייה בדירוג ובביקורות ←הצעד הבא
רוצים להתאים את סדנת Gemini ל-Google Workspace לארגון?
בשיחת אפיון קצרה נמפה קהל, משימות, רמת ניסיון ותוצאה רצויה ונציע מבנה מדויק.