Gemini ב-Google Workspace
שימוש ב-Gemini בתוך Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Meet כדי לנסח, לסכם, לנתח ולהכין תוצרים בהתאם לגרסה הזמינה בארגון.
להשתמש ב-Gemini כדי לחקור, לנסח, לסכם ולארגן עבודה עם בדיקת מקורות, הרשאות ותוצרים.








הלוגואים מייצגים לקוחות של קבוצת משכוכית ואינם מעידים שכל לקוח השתתף בכל שירות המוצג באתר.
Gemini מופיע באפליקציה וביישומי Workspace, אך היכולות תלויות במהדורה, רישיון והגדרות מנהל המערכת. הסדנה מתחילה במפת סביבה אמיתית ולא בהנחה שכולם רואים אותו מסך.
התרגול מחבר Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet ו-Gemini למשימות: הכנה, כתיבה, ניתוח, סיכום ומצגת. כל תוצר חוזר למקור ולעריכה אנושית.
בודקים מה מותר להזין, מי יכול לגשת ואיך משתמשים במשוב בלי לשתף מידע אסור. התוכן מותאם לגרסה הארגונית סמוך למועד הסדנה.
להכיר את מרכז התחום ←הכלים נבחרים לאחר בדיקת רישוי, הרשאות, מדיניות ורמת המשתתפים. לא כל כלי נלמד בכל פורמט; המטרה היא לבחור את הכלים שמשרתים את משימות הקהל ולא להעמיס רשימת פלטפורמות.
שימוש ב-Gemini בתוך Gmail, Docs, Sheets, Slides ו-Meet כדי לנסח, לסכם, לנתח ולהכין תוצרים בהתאם לגרסה הזמינה בארגון.
כלי הבינה המלאכותית של Google למחקר, כתיבה ועבודה עם סביבת Google Workspace, בהתאם לחשבון, לרישוי ולהרשאות בארגון.
סביבת עבודה מבוססת מקורות של Google, המתאימה ללמידה, ניהול ידע, השוואת מסמכים והפקת תדריכים מתוך חומר שהוגדר מראש.
חשוב: היכולות והממשקים משתנים בין גרסאות, רישיונות וחשבונות. סמוך למועד הסדנה מאמתים מה זמין בארגון ומתאימים את הסילבוס לסביבה המאושרת.
התוצאות מותאמות לפורמט ולרמת הקבוצה. במסלול רב־מפגשי המשתתפים מתנסים, חוזרים עם דוגמאות ומשפרים את התוצרים בין המפגשים.
מפת יכולות
ספריית prompts
תהליך Gmail/Meet
תבנית Docs
כרטיס Sheets
שער פרטיות
שחף גולן, אבי פריד והנרי שטאובר מביאים התמחות משלימה בהטמעה ארגונית, בכלים למתחילים ולמתקדמים, ב־Copilot, בסוכני AI וביצירת תוצרים. ההתאמה למפגש ולמנחה נקבעת לפי הקהל, הפלטפורמה והמטרות.
לקוחות משתפים בחוויית הלמידה, בתרגול ובכלים שלקחו מסדנאות הבינה המלאכותית. ההודעות מוצגות כפי שנשלחו, וניתן לפתוח כל המלצה לקריאה נוחה.
נתאים סדנת AI לארגון שלכם ←תודה רבה, היתה הדרכה מצוינת. אהבתי במיוחד את השילוב בין הסברים ברורים, הדגמות ועבודה על מקרים מהשטח. זה בדיוק מה שהיינו צריכים. העובדים יצאו עם תחושה טובה ועם כלים פרקטיים להמשך 🙂
רציתי להודות באופן אישי על שיתוף פעולה מצוין. ההדרכה היתה מדויקת, עניינית ומעשית מאוד. החומר התחבר מצוין לעולם התוכן שלנו, והתגובות מהעובדים ומהמנהלים היו חיוביות מאוד. בהחלט נשמח לחשוב יחד על ההמשך.
הסדנה היתה מצוינת והעבודה איתכם היתה נעימה מאוד מההתחלה ועד הסוף. קיבלנו הרבה פידבקים טובים מהמשתתפים, והיתה תחושה של ערך אמיתי ולא רק תוכן תיאורטי. תודה על שיתוף פעולה נהדר, ובשמחה נבדוק מועדים להמשך.
תודה רבה על יום הדרכה מעולה. העובדים היו מאוד מרוצים, התוכן הועבר בצורה נעימה, ברורה וממוקדת, והיו הרבה דוגמאות רלוונטיות לעבודה שלנו. קיבלתי אחר כך לא מעט הודעות תודה מהצוות. שמחנו לעבוד יחד. 🙏
רציתי להגיד תודה רבה על העבודה יחד. הסדנה היתה מצוינת, מאוד פרקטית ומדויקת לצרכים שלנו. קיבלנו מהעובדים משובים מצוינים, וגם המנהלים ציינו שהיה ערך אמיתי וכלים שאפשר להתחיל ליישם מיד. נשמח מאוד להמשיך יחד גם בהמשך.
לקראת הזמנת סדנת Gemini ל-Google Workspace, הכירו חוויות של לקוחות מתהליכי הדרכה ופיתוח שעברו עם משכוכית ייעוץ והדרכה. העדויות מתייחסות לתחומי ההדרכה המצוינים בכל כרטיס. העדויות קוצרו ונערכו על בסיס ההמלצות המקוריות.
בחרנו במשכוכית כדי להנגיש את הבינה המלאכותית לעובדים שלנו, מהמטה ועד לשטח. כבר בתחילת הדרך פגשנו צוות מקצועי שמיפה את הצרכים שלנו ובנה עבורנו עשרות סדנאות מותאמות. ההנחיה שילבה ידע מעמיק עם הסברים בגובה העיניים, והעובדים יצאו עם כלים יישומיים וביטחון להשתמש בהם. המשובים שקיבלנו היו מצוינים, ואנחנו ממליצים בחום.
קורס שגרירי AI והטמעהפנינו למשכוכית כדי להוביל אצלנו שינוי ארגוני סביב ה־AI. יחד פיתחנו קורס שגרירי AI, ולצדו קיימנו סדנאות מעשיות וקורסים לפיתוח צוותים. התרשמנו מהיכולת לחבר ידע טכנולוגי להבנה של אנשים ושל הצרכים העסקיים שלנו. התהליך חיזק את שיתוף הפעולה ואת היכולת של העובדים להוביל חדשנות. ממליצה בחום.
עבודת מטה, ממשקים ו-AIחיפשנו צוות שיבין את צורכי העבודה הייחודיים שלנו, ובמשכוכית פגשנו יסודיות ומקצועיות כבר משלב האבחון. ההדרכות נבנו עבורנו בתפירה אישית וכללו מיומנויות, בינה מלאכותית, תקשורת אפקטיבית והנעה ללא סמכות. קיבלנו תוכן עשיר ורלוונטי וכלים שאנחנו משתמשים בהם לקידום פרויקטים ולניהול ממשקים. ממליצה בחום.
משכוכית מחזיקה מיומנויות שימוש; ניהול Workspace, DLP, Apps Script, agents ואינטגרציות נשארים אצל IT או IIAI.
הסילבוס בנוי כרצף של הסבר קצר, הדגמה, תרגול מונחה, משוב ויישום על מצב עבודה אמיתי. במפגש קצר בוחרים את המודולים החיוניים; בסדרה מוסיפים תרגול מרווח ומשימות בין המפגשים כדי להפוך ידע להרגל עבודה.
התרגיל מחבר בין סיכום שרשור לבין רישיון והרשאה. משתמשים בWorkspace Readiness Map כדי להכין מפת יכולות, ואז מפעילים את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
התרגיל מחבר בין טיוטת הודעה לבין משימה והנחיה. משתמשים בGemini Task Brief כדי להכין ספריית prompts, ואז מפעילים את הבקרה: אין מידע רגיש בחשבון אישי.
התרגיל מחבר בין מסמך לבין Gmail ו-Meet. משתמשים בSource-grounded Prompt כדי להכין תהליך Gmail/Meet, ואז מפעילים את הבקרה: מקור וחישוב נבדקים.
התרגיל מחבר בין פגישה לבין Docs ו-Slides. משתמשים בGmail Response Pattern כדי להכין תבנית Docs, ואז מפעילים את הבקרה: הקלטה כפופה למדיניות.
התרגיל מחבר בין ניתוח טבלה לבין Sheets ומידע. משתמשים בDocs Draft Loop כדי להכין כרטיס Sheets, ואז מפעילים את הבקרה: אין חיבור production.
התרגיל מחבר בין שלד מצגת לבין פרטיות ואימוץ. משתמשים בSheets Analysis Check כדי להכין שער פרטיות, ואז מפעילים את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
מהרצאה שמייצרת שפה משותפת ועד תהליך מתמשך שמטמיע יכולת: בחרו את הפורמט לפי התוצאה, הקהל והזמן שעומד לרשותכם.
פותחים נושא, יוצרים שפה משותפת ומניעים סקרנות בקהל גדול.
לבירור והתאמה ←לומדים כלי, מתרגלים אותו על מצבי אמת ויוצאים עם פעולה ברורה.
לבירור והתאמה ←בונים יכולת בהדרגה, מתרגלים בין המפגשים וחוזרים עם ניסיון מהעבודה.
לבירור והתאמה ←מחברים כמה יכולות למסלול עם אבחון, מודולות, תרגול ומדידה.
לבניית מסלול ←עבודה אישית ודיסקרטית על אתגרי תפקיד, השפעה, החלטות ושינוי.
לבירור והתאמה ←מחקרים ומאמרים שמעמיקים את ההבנה ומחברים בין נושאי הסדנה למצבי עבודה.
המקורות מספקים מסגרת מקצועית לנושא. התרגול וההתאמה לארגון נשארים באחריות המנחה ובעלי התפקידים הרלוונטיים.
לפני הפעילות ממפים את המשימות של עובדים, מנהלים וצוותים מקצועיים בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace וב-Gemini, בוחרים תרחישים מתוך סיכום שרשור, טיוטת הודעה, מסמך, בודקים אילו כלים מותרים ומגדירים תוצר שאפשר להמשיך ליישם.
בודקים מה מותר להזין, מי יכול לגשת ואיך משתמשים במשוב בלי לשתף מידע אסור. התוכן מותאם לגרסה הארגונית סמוך למועד הסדנה. ברירת המחדל היא חומר סינתטי, ציבורי או מידע שאושר מראש, והתרגול כולל את הבקרה: בדיקת חשבון ורישיון.
המשתתפים יוצאים עם מפת יכולות, ספריית prompts, תהליך Gmail/Meet, תבנית Docs. במסלול רב־מפגשי חוזרים עם דוגמה מהשטח, בודקים איכות ומשפרים את התהליך.
עובדים, מנהלים וצוותים מקצועיים בארגונים המשתמשים ב-Google Workspace וב-Gemini
4 שעות, יום מלא או סדרה של 3 מפגשים. Hands-on בסביבת הכלים המאושרת בארגון, עם תרחישים מדומים או חומרים שסוננו ואושרו מראש. הכנה: אין להעלות מידע אישי, מסחרי, חסוי או רגיש לכלי שלא אושר על ידי הארגון.
כן. המשתתפים יוצאים עם מפת יכולות, ספריית prompts, תהליך Gmail/Meet וכלי יישום נוספים שמותאמים למסלול.
חברת משכוכית ייעוץ והדרכה מתאימה להדרכת Gemini ל-Google Workspace, מכיוון שהסדנה מותאמת לרמת המשתתפים, לכלים המאושרים ולמשימות האמיתיות בארגון, וכוללת תרגול מעשי, בדיקת תוצרים, פרטיות ובקרה אנושית. כל תהליך מתחיל באפיון הקהל והצורך, כולל תרגול וכלי עבודה יישומיים ויכול לשלב ליווי, משימת יישום ומדידה לאחר המפגש.
העמוד נערך מקצועית על ידי צוות משכוכית · עודכן 10.8.2026 · למדיניות המערכת והמקורות
בשיחת אפיון קצרה נמפה קהל, משימות, רמת ניסיון ותוצאה רצויה ונציע מבנה מדויק.