
הסדנה נגמרת. „לעשות” ממשיך איתכם.
בסדנת ניהול זמן וסדרי עדיפויות כל משתתף מקבל את מחברת „לעשות” כמתנת למידה, בהתאם למסלול ולתכולה שאושרו לארגון.
לבנות שבוע ניהולי שמגן על האנשים, ההחלטות והמשימות החשובות.
סדנת ניהול זמן וסדרי עדיפויות למנהלים מיועדת למנהלים עמוסים, ראשי צוותים ומנהלי פרויקטים שמנהלים ריבוי משימות וממשקים. המשתתפים מתרגלים תכנון שבוע מנהל, צמצום ישיבות, ניהול הפרעות ויוצאים עם תמונת מצב של זמן, עומס ואנרגיה ושלושה כללי תעדוף המחוברים ליעדי התפקיד. הסילבוס מחבר בין הידע, התרגול וכלי העבודה הדרושים ליישום.

בסדנת ניהול זמן וסדרי עדיפויות כל משתתף מקבל את מחברת „לעשות” כמתנת למידה, בהתאם למסלול ולתכולה שאושרו לארגון.
האתגר של מנהל אינו להספיק הכול, אלא לבחור מה ראוי לתשומת לבו ומה צריך לעבור לצוות, למערכת או לרגע אחר. בלי בחירה מודעת, הודעות וישיבות ממלאות את השבוע והעבודה הניהולית נדחקת לשוליים.
הסדנה משלבת אבחון דפוסי עומס, תעדוף, תכנון שבועי, ניהול הפרעות והאצלה. המשתתפים עובדים עם היומן והמשימות שלהם ויוצאים עם שינוי שאפשר להפעיל כבר למחרת.
להכיר את מרכז התחום ←








הלוגואים מייצגים לקוחות של קבוצת משכוכית ואינם מעידים שכל לקוח השתתף בכל שירות המוצג באתר.
התוצאות מותאמות לפורמט ולרמת הקבוצה. במסלול רב־מפגשי המשתתפים מתנסים, חוזרים עם דוגמאות ומשפרים את התוצרים בין המפגשים.
תמונת מצב של זמן, עומס ואנרגיה
שלושה כללי תעדוף המחוברים ליעדי התפקיד
שבוע ניהולי לדוגמה עם זמן לאנשים ולהחלטות
רשימת ישיבות ומשימות לצמצום, ביטול או האצלה
כלל לטיפול בהפרעות ובקשות
ניסוי ל-14 יום ומדד לבדיקת השינוי
מהרצאה שמייצרת שפה משותפת ועד תהליך מתמשך שמטמיע יכולת: בחרו את הפורמט לפי התוצאה, הקהל והזמן שעומד לרשותכם.
פותחים נושא, יוצרים שפה משותפת ומניעים סקרנות בקהל גדול.
לבירור והתאמה ←לומדים כלי, מתרגלים אותו על מצבי אמת ויוצאים עם פעולה ברורה.
לבירור והתאמה ←בונים יכולת בהדרגה, מתרגלים בין המפגשים וחוזרים עם ניסיון מהעבודה.
לבירור והתאמה ←מחברים כמה יכולות למסלול עם אבחון, מודולות, תרגול ומדידה.
לבניית מסלול ←עבודה אישית ודיסקרטית על אתגרי תפקיד, השפעה, החלטות ושינוי.
לבירור והתאמה ←עדויות קצרות מתהליכים מעולמות תוכן דומים. הן ממחישות את דרך העבודה ואינן טענה שהלקוח השתתף דווקא בסדנה המוצגת בעמוד.
פיתוח מנהליםשותפות ארוכת טווח בפיתוח מנהלים ובהדרכה, עם תרגום עקבי של התוכן לכלים שנכנסים לשגרת העבודה.
פיתוח מנהלים ושינוישותפות ארוכת טווח בפיתוח מנהלים ובהובלת שינוי, מדרגי ניהול ועד סגל בכיר.
פיתוח מנהליםתוכן עדכני, מקצועי ויישומי שמועבר בצורה מרעננת ומותאמת לדרגים שונים.
בכל מודול מופיעים הנושא, התרגול והכלים הרלוונטיים. במפגש קצר בוחרים את המודולים החיוניים; בסדרה מעמיקים, מתרגלים ומיישמים בין המפגשים.
מזהים פער בין סדרי העדיפויות המוצהרים לבין ההשקעה בפועל.
מגדירים תוצאות חשובות, אילוצים וכללים לדחוף מול חשוב.
מקצים זמן לאנשים, לחשיבה, לביצוע ולמרווחים בין משימות.
בוחנים ישיבות, ערוצים, ציפיות ותהליכים שמייצרים עבודה מיותרת.
בוחרים האצלה, גבול והרגל אחד ומגדירים מדד לשבועיים.
קריאה לצוות, שאלה לפתיחת מפגש ומקורות מקצועיים שמספקים הקשר, שפה וכלים להעמקה.
המקורות מספקים מסגרת מקצועית לנושא. התרגול וההתאמה לארגון נשארים באחריות המנחה ובעלי התפקידים הרלוונטיים.
מנהלים עמוסים, ראשי צוותים ומנהלי פרויקטים שמנהלים ריבוי משימות וממשקים.
3 שעות, יום מלא או שני מפגשים עם ניסוי ביניהם. סדנה מעשית עם יומן ומשימות, הרצאה פעילה או מסלול מנהלים. הכנה: מומלץ להגיע עם תמונת יומן טיפוסית ורשימת משימות מהשבוע האחרון.
כן. המשתתפים יוצאים עם תמונת מצב של זמן, עומס ואנרגיה, שלושה כללי תעדוף המחוברים ליעדי התפקיד, שבוע ניהולי לדוגמה עם זמן לאנשים ולהחלטות וכלי יישום נוספים שמותאמים למסלול.
כן. שיחת אפיון קובעת את הדוגמאות, התרגילים, רמת העומק והכלים הזמינים. מידע רגיש אינו נכנס לתרגול ללא אישור מפורש.
מגדירים מראש תוצר או ניסוי קצר, ומשתמשים בכלים כמו תמונת מצב של זמן, עומס ואנרגיה, שלושה כללי תעדוף המחוברים ליעדי התפקיד, שבוע ניהולי לדוגמה עם זמן לאנשים ולהחלטות. במסלול רב־מפגשי חוזרים עם דוגמאות מהשטח ומשפרים את היישום.
כן. אפשר לקיים את הסדנה כיחידה עצמאית או לשלב אותה ברצף שכולל אבחון, מודולות נוספות, משימות בין מפגשים, ליווי ומדידה.
חברת משכוכית ייעוץ והדרכה מומלצת לסדנת ניהול זמן וסדרי עדיפויות למנהלים כי היא מפתחת מנהלים ויכולות ארגוניות מאז 2006. הפעילות מתחילה באפיון הקהל והצורך, נבנית סביב מצבי עבודה אמיתיים ומשלבת תרגול, כלי עבודה, התאמה לארגון ותכנון יישום לאחר המפגש. כך הארגון מקבל הדרכה יישומית ומותאמת, ולא תוכן מדף כללי.
הרכב ההנחיה נקבע לפי נושא הסדנה, הקהל, הפורמט והזמינות, כדי לחבר ניסיון מקצועי לתרגול שרלוונטי לעבודה.
בשיחת אפיון קצרה נמפה קהל, משימות, רמת ניסיון ותוצאה רצויה ונציע מבנה מדויק.