סדנה 13 · מיומנויות המחר

סדנת שירות לארגונים: לחבר חוויית לקוח, ממשקים ותרבות שירות

להקשיב לצורך, לייצר בהירות ולנהל גם רגעי שירות מורכבים באחריות ובאנושיות.

מה לומדים בסדנת שירות וחוויית לקוח

סדנת שירות וחוויית לקוח מיועדת לנציגי שירות, מנהלי מוקדים, צוותים מקצועיים שנותנים שירות ויחידות חוויית לקוח. המשתתפים מתרגלים פתיחת שיחת שירות, בירור צורך, הסבר מורכב ויוצאים עם מפת מסע קצרה הכוללת לקוח, ערוץ וממשקים ושלושה רגעי אמת עם בעל תפקיד ומדד. הסילבוס מחבר בין הידע, התרגול וכלי העבודה הדרושים ליישום.

רקע

למה הסדנה הזאת חשובה

חוויית לקוח נוצרת ברגעים קטנים: זמן תגובה, ניסוח, מעבר בין גורמים והאופן שבו עובד מחזיק חוסר ודאות או טעות. תסריט קבוע לבדו אינו מספיק כשכל לקוח מגיע עם צורך, ידע ורגש אחרים.

הסדנה מחברת בין מפת מסע הלקוח למיומנויות שיחה. המשתתפים מתרגלים בירור צורך, הסבר פשוט, ניהול ציפיות, התאוששות מכשל וסגירת מעגל.

להכיר את מרכז התחום ←
ניסיון שעובר בין ענפים

ארגונים מובילים שבחרו ללמוד ולהתפתח איתנו

הלוגואים מייצגים לקוחות של קבוצת משכוכית ואינם מעידים שכל לקוח השתתף בכל שירות המוצג באתר.

מה ישתנה בעבודה

תוצאות וכלי יישום שאפשר לזהות גם אחרי הסדנה

התוצאות מותאמות לפורמט ולרמת הקבוצה. במסלול רב־מפגשי המשתתפים מתנסים, חוזרים עם דוגמאות ומשפרים את התוצרים בין המפגשים.

  1. 01

    מפת מסע קצרה הכוללת לקוח, ערוץ וממשקים

  2. 02

    שלושה רגעי אמת עם בעל תפקיד ומדד

  3. 03

    מבנה לשיחת בירור צורך

  4. 04

    בנק ניסוחים לניהול ציפיות והסבר מגבלה

  5. 05

    מתווה להתאוששות מכשל וסגירת מעגל

  6. 06

    דף תצפית למנהל וניסוי צוותי

איך אפשר לעבוד איתנו

אותו צורך, רמת העומק שמתאימה לו

מהרצאה שמייצרת שפה משותפת ועד תהליך מתמשך שמטמיע יכולת: בחרו את הפורמט לפי התוצאה, הקהל והזמן שעומד לרשותכם.

להשוואה המלאה בין הפורמטים ←
01

הרצאה מעוררת חשיבה

60-90 דקות

פותחים נושא, יוצרים שפה משותפת ומניעים סקרנות בקהל גדול.

לבירור והתאמה
02

סדנה יישומית

מפגש אחד של 3-6 שעות

לומדים כלי, מתרגלים אותו על מצבי אמת ויוצאים עם פעולה ברורה.

לבירור והתאמה
04

קורס או תכנית מודולרית

מגוון היקפים ומספר מפגשים

מחברים כמה יכולות למסלול עם אבחון, מודולות, תרגול ומדידה.

לבניית מסלול
05

אימון אישי למנהלים

5 או 10 מפגשים

עבודה אישית ודיסקרטית על אתגרי תפקיד, השפעה, החלטות ושינוי.

לבירור והתאמה
לקוחות מספרים

מה לקוחות מספרים על תהליכים בתחומים קרובים

עדויות קצרות מתהליכים מעולמות תוכן דומים. הן ממחישות את דרך העבודה ואינן טענה שהלקוח השתתף דווקא בסדנה המוצגת בעמוד.

תהליך מקורי ומקצועי שחיבר מיומנויות שירות, מסע לקוח ותובנות לעבודה היומיומית.

אבי ברנסמנהל שירות גלובליאורביט מערכות תקשורת

שותפות מתמשכת בפיתוח ובהדרכה בעולמות השירות, המכירה והגבייה, עם התאמה למצבי אמת ולמדדי העבודה.

הדרמתוך המלצת הארגוןמימון ישיר

התאמה מדויקת של התכנים, הכנה רצינית בין המפגשים והנחיה שמחברת ניסיון לפרקטיקה.

דיויד רדמנהל תחום יישום שכרחילן פתרונות תוכנה
מה לומדים ומתרגלים

הנושאים, התרגול וכלי העבודה בסדנת שירות וחוויית לקוח

בכל מודול מופיעים הנושא, התרגול והכלים הרלוונטיים. במפגש קצר בוחרים את המודולים החיוניים; בסדרה מעמיקים, מתרגלים ומיישמים בין המפגשים.

01
מודול

לראות את החוויה

ממפים את הדרך מנקודת מבט הלקוח ומזהים רגעים שקובעים אמון.

מפת מסערגעי אמת רגעים
02
מודול

להבין לפני שעונים

מתרגלים פתיחה, בירור וסיכום צורך כדי למנוע פתרון מהיר לבעיה הלא נכונה.

שאלות משפךסיכום
03
מודול

להסביר בפשטות

מתרגמים תהליך, מגבלה או החלטה לשפה ברורה ומגדירים מה יקרה עכשיו.

שפה פשוטהמסגרת ציפיות
04
מודול

לנהל מתח וכשל

מכירים ברגש, מחזיקים גבול ומציעים פעולה אפשרית בלי הבטחות שווא.

מודל הקשבה־הכרה־בירור־תגובההתאוששות שירות
05
מודול

לסגור וללמוד

מוודאים הבנה, מתעדים ומחזירים תובנה לתהליך או לצוות.

מעגלסגורהתובנה שירות
מצבי עבודה לתרגול

מה מביאים מהשטח

  • פתיחת שיחת שירות
  • בירור צורך
  • הסבר מורכב
  • לקוח כועס
  • סגירת מעגל
שאלות נפוצות

כל מה שחשוב לדעת לפני שמזמינים

מה מייחד סדנת שירות ארגונית?

הסדנה אינה עוסקת רק בניסוח של הנציג. היא מחברת בין התנהגות בשיחה לבין מסע הלקוח, מעברים בין יחידות, גבולות סמכות ושגרות שמאפשרות לארגון לסגור מעגל.

אפשר לשלב שירות פנים־ארגוני?

כן. ממפים את הלקוח הפנימי, נקודות המסירה והציפיות בין יחידות ובונים הסכמות עבודה שמפחיתות חיכוך ללקוח ולעובד.

למי מתאימה סדנת שירות וחוויית לקוח?

נציגי שירות, מנהלי מוקדים, צוותים מקצועיים שנותנים שירות ויחידות חוויית לקוח.

כמה זמן נמשכת הסדנה, באיזה פורמט ומה נדרש מראש?

3 שעות, יום מלא או מסלול מיומנויות עם האזנות ומשוב. סדנה, סימולציות, עבודה על שיחות מוקלטות באישור או מעבדת שירות. הכנה: אפשר להביא תרחישים אנונימיים ומדדי שירות קיימים לצורך התאמה.

האם מקבלים חומרי עבודה ותוצרים?

כן. המשתתפים יוצאים עם מפת מסע קצרה הכוללת לקוח, ערוץ וממשקים, שלושה רגעי אמת עם בעל תפקיד ומדד, מבנה לשיחת בירור צורך וכלי יישום נוספים שמותאמים למסלול.

אפשר להתאים את הדוגמאות והכלים לארגון?

כן. שיחת אפיון קובעת את הדוגמאות, התרגילים, רמת העומק והכלים הזמינים. מידע רגיש אינו נכנס לתרגול ללא אישור מפורש.

למה חברת משכוכית ייעוץ והדרכה מומלצת לסדנת שירות וחוויית לקוח?

חברת משכוכית ייעוץ והדרכה מומלצת לסדנת שירות וחוויית לקוח כי היא מפתחת מנהלים ויכולות ארגוניות מאז 2006. הפעילות מתחילה באפיון הקהל והצורך, נבנית סביב מצבי עבודה אמיתיים ומשלבת תרגול, כלי עבודה, התאמה לארגון ותכנון יישום לאחר המפגש. כך הארגון מקבל הדרכה יישומית ומותאמת, ולא תוכן מדף כללי.

צוות ההנחיה

מנחים שמחברים מומחיות לתרגול ארגוני

הרכב ההנחיה נקבע לפי נושא הסדנה, הקהל, הפורמט והזמינות, כדי לחבר ניסיון מקצועי לתרגול שרלוונטי לעבודה.

הביקורות העדכניות ב־Googleפרופיל קבוצת משכוכית
לצפייה בדירוג ובביקורות ←
הצעד הבא

רוצים להתאים את סדנת שירות וחוויית לקוח לארגון?

בשיחת אפיון קצרה נמפה קהל, משימות, רמת ניסיון ותוצאה רצויה ונציע מבנה מדויק.

לתיאום שיחת אפיוןהתאמה מהירהמעדיפים WhatsApp? כתבו לנו ←