קורס ניהול זמן ופרודוקטיביות עם AI: פחות עבודה חוזרת, יותר מעקב
שלוש יחידות וידאו בעברית ותרגול עצמאי לבניית שגרת עבודה: תבנית קבועה, משימת מעקב וסיכום פגישה שאפשר לפעול לפיו. הצפייה חינם; כלי התרגול והרישיונות נפרדים. אין צורך להעלות מידע ארגוני.
3 יחידות וידאו בעברית
3 תוצרים לעבודה עצמית
משימת סיום לתכנון שבועי
ללא צורך בתכנות
לעובדים ולמנהלים שמתמודדים עם משימות חוזרות ורוצים לפנות קשב לעבודה החשובה. הבחירה מה לקדם נשארת שלכם; כלי AI מסייעים בניסוח, בארגון ובמעקב. התחילו מתהליך אחד, בדקו את התוצר ורק אז הרחיבו.
זהו תרחיש בדוי לתרגול, שנכתב כמלווה לסרטונים. דמיינו שנותרו לכם שש שעות פנויות השבוע, מעבר להתחייבויות הקבועות. מתוך עשר המשימות בחרו שלוש תוצאות חשובות, העריכו את משך העבודה והשאירו זמן לבלתי צפוי. אם חסר מידע כדי לתעדף, כתבו מה צריך לברר.
להכין עדכון שבועי למנהלת עד יום חמישי
להשלים טיוטת נוהל קליטה עד יום שלישי
לברר עם השירות איזו דוגמה חסרה בנוהל
לסכם את פגישת הצוות ולחלץ פעולות
להשוות שתי תבניות לעדכון השבועי
לבקש אישור לתבנית שנבחרה
לארגן תיקייה של מסמכים ישנים, ללא מועד מחייב
לבדוק אם עדיין נחוצה ישיבת עדכון נוספת
לקרוא מדריך חדש על כלי AI, ללא צורך מיידי
לקיים בדיקה שבועית של ההתקדמות והעומס
התוצר הראשון: שלוש תוצאות, הקצאת זמן לכל אחת ומשימה אחת שתדחו, תפסיקו או תציעו להעביר לאחר. אל תבקשו מהכלי להחליט מה חשוב בלי לתת לו מטרות ואילוצים.
תרגלו עם מידע בדוי או מאושר בלבד. אל תעלו פרטים אישיים, מידע על לקוחות, נתוני עובדים או מסמכים חסויים. הנגנים נטענים לאחר לחיצה; אם YouTube חסום בארגון, יש גם קישור ישיר לכל סרטון.
יחידה 1 מתוך 3
מצמצמים עבודה חוזרת עם פרומפט ותבנית
הדגמה של פרומפטים קבועים, פרויקטים, בוט מותאם ועבודה עם מקורות. בתרגול בונים תבנית לעדכון שבועי ובודקים אותה על שני קלטים בדויים.
סרטון מערוץ משכוכית של ד״ר יניב שנהב · פורסם 22.5.2025 · 19:34 דקות
התרגול מתמקד בתבנית כתובה שאפשר להשתמש בה בכלי מאושר. יצירת בוט, פרויקט או חיבור מקורות אינה תנאי להשתתפות.
בחרו עדכון שבועי חוזר והגדירו למי הוא מיועד. קבעו שלושה שדות: מה התקדם, מה מעכב ומה הצעד הבא.
כתבו הנחיה שמבקשת להסתמך רק על העובדות שנמסרו ולסמן מידע חסר. הריצו את אותה תבנית על שני הקלטים הבדויים שלהלן.
השוו את שני הפלטים למקור ותקנו את ההנחיה פעם אחת. אפשר לשמור את התבנית במסמך; אין צורך ליצור בוט או לחבר חשבון.
התוצר שלכם
פרומפט לשימוש חוזר ושני עדכוני מצב שנבדקו מול המקור.
בדיקה עצמית לפני שממשיכים
העובדות נשארו נאמנות לקלט בשתי ההרצות
לא נוספו אחראי, תאריך או התקדמות שלא נמסרו
שלושת השדות נשמרו והמידע החסר סומן
התבנית מועילה גם לקלט השני, בלי כתיבה מחדש
פרומפט פתיחה שאפשר להתאים: נסח עדכון שבועי קצר למנהלת הצוות, בשלושה שדות: התקדמות, חסמים והצעד הבא. השתמש רק בעובדות שאמסור. סמן ״לא נמסר״ כשחסר מידע; אל תמציא אחראי או מועד. בסוף הצג שאלה אחת שצריך לברר.
קלט א׳, בדוי: דנה השלימה טיוטה לנוהל הקליטה. חסרה דוגמה ממחלקת השירות. ביום שלישי דנה תבקש מהצוות דוגמה. טרם נקבע מועד לאישור הנוהל.
קלט ב׳, בדוי: נבדקו שתי תבניות לעדכון השבועי. הצוות העדיף את הקצרה. נדרש אישור מנהלת לפני שימוש. לא נקבע מי יפנה אליה או עד מתי.
מפתח לבדיקה: בקלט א׳ מועד אישור הנוהל חסר. בקלט ב׳ גם האחראי לפנייה וגם המועד חסרים. אין להשלים אותם מתוך ניחוש.
יחידה 2 מתוך 3
משימת מעקב עם זמן, תוצאה ותנאי עצירה
הדגמה מוקלטת של יצירה, ניהול ועריכה של משימות ב-ChatGPT. בתרגול מגדירים בדיקה שבועית שאפשר לבדוק ולעצור.
סרטון מערוץ משכוכית של ד״ר יניב שנהב · פורסם 15.1.2025 · 7:22 דקות
הדגמה מינואר 2025. הכותרת המקורית אינה התחייבות לשיפור קבוע בפרודוקטיביות. זמינות Tasks, מגבלות ומסלולי חשבון משתנים; בדקו את התיעוד העדכני של OpenAI, ולא את תנאי התשלום המוזכרים בהקלטה.
כתבו בקשה לתזכורת אישית אחת: באיזה יום ושעה, באיזה אזור זמן, אילו שאלות תכלול ומתי תסתיים.
אם האפשרות זמינה בחשבון, בדקו תזכורת אישית פשוטה בלבד. השוו את לוח הזמנים שנוצר לבקשה, ולאחר הבדיקה השהו או בטלו אותה.
אם האפשרות אינה זמינה, שמרו את אותה תכנית ביומן או ברשימת משימות. אין צורך לחבר דוא״ל או יומן, להזמין אחרים או לשלוח להם הודעות.
התוצר שלכם
מפרט של משימת מעקב ורשימת בדיקה של התזמון, התוכן ותנאי העצירה.
בדיקה עצמית לפני שממשיכים
נבחרו יום, שעה ואזור זמן מפורשים
הבדיקה מתמקדת בשלוש התוצאות החשובות
נקבע תאריך סיום ונבדקה דרך ההשהיה או הביטול
לא נוצרו התחייבויות או הודעות לאחרים
תבנית למפרט משימה: בכל [יום] בשעה [שעה] לפי [אזור זמן], עד [תאריך סיום], הזכר לי לבדוק: אילו שלוש תוצאות קידמתי השבוע, מה עדיין תקוע ומה אעצור או אדחה בשבוע הבא. בקש ממני לספק את המידע; אל תניח שיש לך גישה ליומן או למשימות שלי.
לפני שמפעילים: מלאו את כל הסוגריים. אם הכלי אינו תומך בתנאי הסיום המבוקש, השתמשו בתזכורת חד־פעמית ובדקו ידנית לפני חידוש. אין להשאיר תזכורת ניסוי חוזרת פעילה.
יחידה 3 מתוך 3
מסיכום פגישה לרשימת פעולות שאפשר לבדוק
הדגמה היסטורית של תבניות לסיכום פגישות ב-TimeOS. בתרגול מפיקים רשימת פעולות מטקסט בדוי ובודקים אותה מול המקור.
סרטון מערוץ משכוכית של ד״ר יניב שנהב · פורסם 12.7.2025 · 12:39 דקות
הדגמה היסטורית של TimeOS מיולי 2025. האתר מפנה כיום ל-Timeless, ולכן הממשק והתכונות עשויים להיות שונים. לתרגול מספיק טקסט בדוי בכלי AI מאושר; אין צורך להקליט פגישה.
העתיקו את טקסט הפגישה הבדוי שלהלן לכלי AI מאושר. בקשו לחלץ החלטה, פעולה, אחראי, מועד ושאלה פתוחה, ולסמן כל פרט שלא נמסר.
בדקו כל שורה מול הטקסט. הפרידו בין החלטה שכבר התקבלה, הצעה לבדיקה ושאלה שעדיין פתוחה.
כתבו לעצמכם מה צריך לברר לפני ביצוע. התרגיל אינו דורש הקלטה של אנשים, הרשמה ל-TimeOS או חיבור דוא״ל ויומן.
התוצר שלכם
רשימת פעולות בדוקה, עם אחריות ומועדים רק במקום שבו נמסרו, ושאלות להשלמה.
בדיקה עצמית לפני שממשיכים
כל פעולה והחלטה מופיעות בטקסט המקורי
לא הומצאו אחראים או מועדים
הצעות ושאלות פתוחות לא הפכו להחלטות
ברור מה אפשר לבצע ומה מחייב בירור
פגישה בדויה לתרגול: הצוות החליט לנסות תבנית קצרה לעדכון שבועי במשך שבוע. נועה תכין טיוטה עד יום שלישי. אורי יבדוק עם צוות השירות אם חסר שדה לתקלות; לא נקבע מועד לבדיקה. עלתה הצעה לבטל את ישיבת יום חמישי, אך לא התקבלה החלטה. עדיין לא נקבע מי יאשר את התבנית הסופית.
מפתח לבדיקה: הניסוי אושר; לנועה יש פעולה ומועד; לאורי יש פעולה ללא מועד; ביטול הישיבה הוא הצעה בלבד; זהות המאשר היא שאלה פתוחה.
משימת סיום
מחברים את התוצרים לשבוע עבודה מציאותי
חזרו לרשימת עשר המשימות ובנו דף אחד לתכנון שבועי. שלבו בו שלוש תוצאות שנבחרו לפי חשיבות, פרומפט קבוע לעדכון, מפרט תזכורת שנבדק ורשימת פעולות מאומתת מהפגישה הבדויה. קבעו לעצמכם רבע שעה לבדיקה שבועית.
לכל תוצאה יש צעד הבא והקצאת זמן, בלי לחרוג משש השעות בתרחיש
נשאר מרווח להפרעות; יש משימה אחת שמפסיקים, דוחים או מציעים להעביר
הפרומפט נבדק על שני קלטים והפעולות מהפגישה נבדקו מול המקור
כל תזמון נבדק, לתזכורת יש תנאי סיום, ורק מידע מותר נכנס לכלים
בשבוע הבא: אם תבחרו לנסות את השיטה על משימה אמיתית ומותרת, תעדו קודם כמה זמן היא לוקחת בדרך כלל. אחרי שבוע השוו את הזמן בפועל ואת מספר התיקונים. משימה שונה או שבוע חריג אינם הוכחה לחיסכון בזכות AI; השתמשו בתצפית כדי לשפר את השגרה, ללא הבטחה למספר שעות קבוע.
הצפייה בשלוש היחידות והתרגילים בעמוד חינם, ללא הרשמה למשכוכית. שימוש בכלי AI עשוי לדרוש חשבון או רישיון נפרד; התנאים, המחירים והמגבלות נקבעים בידי ספקי הכלים. אפשר להכין את התבניות והרשימות גם במסמך רגיל.
האם צריך ידע קודם ב-AI או בתכנות?
לא נדרש ידע בתכנות. המסלול מתאים לעובדים ולמנהלים שרוצים להתחיל מתהליך עבודה קטן וחוזר. כדאי להכיר כתיבת בקשה בסיסית לכלי AI, ולתרגל רק על הטקסטים הבדויים או על מידע שמותר להשתמש בו לפי מדיניות הארגון.
מה עושים כשהממשק שונה מהסרטון?
הסרטונים הוקלטו ב-2025. שמות מוצרים, מסכים, תכניות תשלום וזמינות תכונות עשויים להשתנות. לומדים מהם עקרונות של תבנית, מעקב ובקרת תוצר ובודקים את התיעוד העדכני של הספק. לכל יחידה יש חלופה שאינה דורשת את המוצר המוצג.
האם מקבלים תעודה או משוב אישי?
זהו מסלול ללמידה עצמית עם בדיקות עצמיות ומשימת סיום. הוא אינו כולל תעודה, בדיקת עבודות או משוב אישי. ליווי אישי וסדנה לארגון הם מסלולים נפרדים.
איך ממשיכים ללמידה עם ליווי?
לצוותים ולמנהלים אפשר להתאים את סדנת ניהול הזמן וסדרי העדיפויות של משכוכית. ללימוד אישי של כלי AI, אחד על אחד, המסלול הרלוונטי הוא האימון האישי במכון הישראלי לבינה מלאכותית (IIAI). היקף הליווי וההתאמה מתבררים בעמודי המסלולים.
רוצים לתרגל עם ליווי?
לארגון: סדנה שמחברת בין עומס, תיעדוף והרגלי עבודה של הצוות. ללמידה פרטית: אימון אישי בכלי AI דרך המכון הישראלי לבינה מלאכותית (IIAI).
